|
|
По любым вопросам вы можете обратиться по
|
12.10.2016
Деловое общение по телефону существенно уменьшает затраты времени на решение текущих вопросов, позволяет сберегать не только лишь время, да и средства на деловые поездки в другой город либо страну. Нереально представить для себя сейчас бизнес жизнь без телефона.
Современные способности телефонной связи, использующие новые технологии (мобильники и др.), только увеличивают значимость телефона в деловой жизни.
Но, хотя человек гласит по телефону уже более 100 лет, до сего времени не каждый умеет верно использовать это коммуникационное средство. Потому в мире распространены учебные, методические, справочные пособия, обучающие правильной манере вести телефонный разговор.
Администрации многих компаний не только лишь пичкают собственных сотрудников схожими справочниками, да и организуют курсы обучения телефонному разговору, разные виды проверок, которые позволяют выявить и убрать обычные и нетипичные ошибки в ведении телефонных дискуссий.
Приведем принципиальные главные практические советы, носящие в главном этический нрав.
1. Сотрудник должен снять трубку после первого либо второго звонка телефона, потому что большее число звонков делает у звонящего воспоминание, что организация не очень заинтересована в клиентах (покупателях) либо что сотрудники данной организации не отличаются служебным рвением и потому не стоит иметь дела с этой организацией.
2. Сотрудник, взявший трубку, должен поприветствовать звонящего в хоть какой применимой форме: "Хороший денек (утро, вечер)", "Здрасти". Потом сотрудник именует фирму и свою фамилию. В этом случае, если организация довольно большая, принято именовать не фирму, а отдел, к примеру "бухгалтерия", "рекламный отдел" и т.п. Высшее управление компании, в этом случае, если звонок минует секретаря, обычно именует только свою фамилию.
3. Нельзя при ответе на хоть какой вопрос гласить категорично "нет". К примеру, на вопрос: "Если у вас такая форма торговли, как продажа в кредит?" - нельзя ответить "нет", хотя это полностью соответствует реальности. Следует сказать: "Хотя мы в кредит не продаем, но я могу Вам предложить другие комфортные для покупателя формы реализации наших продуктов, к примеру ...".